Diretrizes para o tratamento de reclamações nas organizações
Esta Norma fornece orientação para o projeto e a implementação de um processo eficaz e eficiente de tratamento de reclamações para todos os tipos de atividades comerciais e não comerciais, incluindo aquelas relacionadas ao comércio eletrônico. Pretende-se beneficiar uma organização e seus clientes, reclamantes e outras partes interessadas.
A informação obtida através do processo de tratamento de reclamações pode levar a melhorias de produtos e processos, e onde as reclamações são tratadas corretamente pode melhorar a reputação da organização, independentemente do porte, localização e ramo de atividade. Em um mercado globalizado, o valor de uma Norma torna-se mais evidente uma vez que ela proporciona confiança no tratamento consistente de reclamações.
O tratamento de reclamações através de um processo como o descrito nesta Norma pode aumentar a satisfação do cliente. Estimular o retorno do cliente, incluindo reclamações se ele não estiver satisfeito, pode oferecer oportunidades para manter ou aumentar sua fidelidade e aprovação, bem como melhorar a competitividade nacional e internacional.
A implementação do processo descrito nesta Norma pode:
-
proporcionar ao reclamante um sistema de tratamento de reclamações de fácil acesso e com retorno rápido,
-
aprimorar a habilidade da organização de resolver reclamações de maneira consistente, sistemática e rápida para a satisfação do reclamante e da organização,
-
aprimorar a habilidade de uma organização para identificar tendências, eliminar as causas de reclamações e melhorar as operações da organização,
-
ajudar uma organização a criar uma abordagem com foco no cliente para resolver reclamações e encorajar o pessoal a melhorar suas habilidades no tratamento com clientes,
-
prover uma base para uma análise crítica continuada do processo de tratamento de reclamações, da resolução das reclamações e das melhorias implementadas nos processos.
Esta Norma é compatível com a ABNT NBR ISO 9001:2000 e com a ABNT NBR ISO 9004:2000, e ratifica os objetivos destas duas normas através da aplicação de um processo de tratamento de reclamações eficaz e eficiente. Ela também pode ser usada independentemente. Profissional(is): » Claudenor R. Fortunato
|